Työajan hallinta

Työajan ja resurssien hallinnan prosessien kehittäminen mahdollistaa aikaa vievien rutiinitoimintojen tehostamisen, automatisoinnin ja hajauttamisen. Monessa organisaatiossa työaikoihin liittyvät prosessit: työvuoro- ja resurssisuunnittelu, työaikojen kirjaus ja hyväksyntä sekä työaikojen seuranta ja raportointi ovat aivan välttämättömyyksiä.

Kyse ei ole pelkästään tunneista ja minuuteista vaan monipuolisista mahdollisuuksista ohjata organisaation henkilöstöresurssien toimintaa ja järkevää käyttöä. Hyvin suunniteltu työajan hallinnan ratkaisu voi tuoda organisaatiolle merkittäviä säästöjä ja vapauttaa resursseja rutiinien hoitamisesta vaativampiin tehtäviin.

Aika on rahaa

Nykyaikaisen organisaation on entistä tehokkaammin kyettävä hyödyntämään resurssejaan, mutta myös samanaikaisesti henkilöstö vaatii enemmän mahdollisuuksia vaikuttaa omaan työaikaansa. Kilpailun työvoimasta kiristyessä myös joustavuuden ja sitä myötä työaikakaavioiden ja työvuorojen suunnittelun merkitys korostuu entisestään. Aditron työaikaratkaisut mahdollistavat liiketoiminnan vaatimusten sovittamisen näihin joustavuuden odotuksiin – yhtä hyvin johdon kuin työntekijöiden näkökulmat huomioiden.

Mallit ovat monet

Modernissa työyhteisössä työaika ei ole yksiselitteinen käsite, vaan työn tekemisen muodot vaihtelevat. Järjestelmien on taivuttava erilaisuuksiin, poikkeamiin ja joustoihin, ja silti palkanlaskennan on sujuttava mahdollisimman vaivattomasti. Ratkaisumme lähtevätkin koko prosessiketjun hallinnasta. Alkaen strategisesta suunnittelusta arkipäivän poikkeamien hallintaan saakka.

Tavoitteena voi olla:

• Työaikakaavioiden laatimisen helpottaminen
• Työajan uudelleenjärjesteleminen
• Työajan lyhentäminen
• Resurssisuunnittelun tehostaminen
• Yksilöllisten työaikojen mahdollistaminen.

Ratkaisumme mahdollistavat yksilölliset työajat ja erilaiset toimintatavat eri henkilöstöryhmillä ja antavat välineet myös vapaana pidettävien työaikojen hallintaan – työaikapankki, ylityöpankki ja muut saldokertymät hoituvat vaivattomasti.

Joustavasti organisaation tarpeiden mukaan

Organisaatiot ovat erilaisia ja vaatimukset työajanhallinnan osalta vaihtelevat, siksi samat standardiratkaisut eivät aina sovellu sellaisenaan kaikille organisaatioille. Siksi pyrimme rakentamaan työaikaratkaisumme niin, että ne olisivat mahdollisimman joustavasti muokattavissa ja laajennettavissa - myös organisaation muutostilanteissa – sekä sovitettavissa organisaation muihin tietojärjestelmiin. Työaikaratkaisumme voidaan rakentaa tukemaan esim. pelkästään työaikojen kirjausta kustannusseurantaa varten tai tukemaan koko ketjua työvuorosuunnittelusta palkanlaskentaan ja kustannusseurantaan tai henkilöresurssien optimointiin saakka. Lisäksi toteutamme asiakkaillemme ratkaisuja, jotka voivat pohjautua myös kolmansien osapuolten tuotteisiin ja teknologioihin, kuten esimerkiksi SAP HR -ratkaisuun. Asiakkaamme voivat siis valita juuri kulloiseenkin tarpeeseen sopivat sovellukset. Ja luonnollisesti kokemuksemme ja osaamisemme takaavat, että ratkaisut myös käytännössä saadaan nopeasti tuottamaan – aikaa ja rahaa.