Matkahallinto
Matka- ja kulutilitysten teko sekä niiden hallinnointi on aikaa, vaivaa ja rahaa kuluttava prosessi, joka yllättävän usein edelleen tehdään enemmän tai vähemmän käsityönä hyödyntämättä modernin tietotekniikan tarjoamia mahdollisuuksia. Hyvillä ratkaisuilla voidaan keventää näitä rutiineja ja säästää selvää rahaa.
Ratkaisujemme avulla saadaan paitsi prosessit rullaamaan juohevasti, päästään myös käsiksi kustannuksiin kaikissa prosessin eri vaiheissa. Raporttien ja analyysien avulla saadaan käyttökelpoista tietoa muun muassa matkatoimistojen ja hotelliketjujen kanssa käytäviin neuvotteluihin, mutta myös käsitys yksittäisen matkan kustannuksista, jo suunnitteluvaiheessa.
Yksinkertaisesti helpompaa
Nykyaikaisten itsepalvelujärjestelmien avulla matkustajat tekevät intranet-palvelun avulla omat matkatilityksensä ja matkasuunnitelmansa suoraan tietojärjestelmään. Esimies saa automaattisesti muistutuksen hyväksyttävistä tilityksistä ja hyväksyy matkalaskut - sähköisesti. Näin organisaatiossa virheistä johtuva moninkertainen työ vähenee, ja tiedot siirtyvät ilman eri tallennuksia suoraan maksatukseen ja kirjanpitoon, vaivattomasti ja virheettömästi. Monet organisaatiot ovat juuri näistä syistä halunneet uudistaa matkahallinnon prosessejaan ja järjestelmiään.
Moninkertaisesti virheettömämpää ja tehokkaampaa
Matkustukseen liittyvät säännökset, sopimukset, korvaukset jne. muuttuvat alinomaa. Personec travel tuntee kaikki nämä muuttuvat tekijät – ja virheiden ja virheellisten tulkintojen määrä voidaan minimoida. Personec travel voidaan liittää saumattomasti osaksi organisaation matkojen tilaamis- ja maksamisrutiineja. Liittymät matkatoimistojärjestelmiin ja luottokorttiyhtiöihin mahdollistavat tiedon siirtymisen digitaalisesti, ilman manuaalisia työvaiheita. Personec travel on ratkaisu, joka automatisoi muuten niin monimutkaisen ja useita manuaalisia työvaiheita sisältävän prosessin. Sekä omien että asiakkaidemme kokemusten mukaan järjestelmä on helposti ja nopeasti käyttöönotettavissa ja maksaa itsensä takaisin poikkeuksellisen nopeasti.
Lisäksi toteutamme asiakkaillemme ratkaisuja, jotka voivat pohjautua myös kolmansien osapuolten tuotteisiin ja teknologioihin, kuten esimerkiksi SAP HR-järjestelmään.