Laskupalvelut

Aditron laskunkäsittelyratkaisujen tarkoituksena on tehostaa laskujen käsittelyä ja automatisoida sitä edelleen, niin yrityksen omassa laskutuksessa kuin toimittajien laskujen käsittelyssä.

Asiakirjapalvelumme perustuvat suurten tietomäärien varmaan ja tehokkaaseen käsittelyyn ja paperilla olevan tiedon muuntamiseen digitaaliseksi. Laskupalvelujamme käyttäville toimeksiantajillemme tärkeää on muuntamisen varmuus, täsmällisyys ja tehokkuus. Laskutustiedot sovitetaan ja muunnetaan tarvittaessa niin lähettäjälle kuin vastaanottajalle sopivaksi. Tarkoituksena on muuttaa fyysinen tietovirta sähköiseksi laskutukseksi.

Aditro tarjoaa hyvin viimeistellyn tuotantokoneiston laajamittaiseen laskujen käsittelyyn. Tarkistamme syötetietoja järjestelmällisesti voidaksemme varmistaa, että tiedot tulkitaan oikein, hoidamme kaikki tiedonvalmistelut ja tehostamme toimeksiantajiemme työskentelyprosesseja. Koska laskut sisältävät yhä enemmän tietoa yrityksen muistakin toiminnoista, olemme kehittäneet erinomaisen järjestelmätuen esimerkiksi väritulosteille ja älykkäille asiakirjoille. Kun laskut yhä useammin sisällytetään esimerkiksi CRM-järjestelmään, kompleksisuus toki lisääntyy, mutta tehokkaasti toimivan tietovirran ja tehokkaan tiedonkäsittelyn vaatimukset säilyvät.

Myyntilaskut

Helpotamme hallinnon työnkulkua asiakaslaskutuksessa tarjoamalla täydellisiä, integroituja ratkaisuja, joita ovat:

• Laskutustietojen vastaanotto
• Tiedonvalmistelu – toimeksiantajan tietojen sovittaminen tuotettavien laskutyyppien mukaan
• Täydentävän tiedon lisääminen, esim. markkina- tai palvelutiedot muista lähteistä
• Sähköisten laskujen lähettäminen
• Fyysisten laskujen tulostus
• Postituskulujen optimointi
• Sähköinen arkistointi – mukautettu muoto, joka helpottaa tulevia uudelleenhakuja ja mahdollistaa uudet tulosteet

Ostolaskut

Toimittajien laskut edellyttävät tehokasta työmenetelmää laskun saapumisesta sen hyväksymiseen ja maksamiseen. Yhdistämme integroidut ratkaisumme tehokkaaseen asiakirjojen käsittelyyn sen osaamisen avulla, joka meillä on siitä, miten työnkulku (workflows) saadaan toimimaan parhaiten. Haasteena on tiedonhankinta erityyppisistä, sähköisistä ja fyysisistä, lähteistä, tiedon oikea tulkinta ja sen integroiminen asiakkaan järjestelmään ja työmenetelmiin.

Aditro tarjoaa täydellisiä ulkoistamisratkaisuja toimittajien laskujen käsittelyyn alkaen laskun vastaanottamisesta aina sen maksamiseen. Lisäksi tarjoamme pilvipalveluja, jotka auttavat yritystä tehostamaan koko laskutusprosessin tai sen osien hallintoa. Integroitu tilauksesta maksuun -palvelumme tukee koko ostoprosessia tarjouspyynnöstä maksamiseen.