Lomien ja poissaolojen hallinta (F ESS)

Miltä tuntuisi ajatus lomien ja muiden poissaolojen kirjaamisesta työntekijän itsensä toimesta ilman virheitä järjestelmän avustamana tai miksipä ei vaikka omalta päätelaitteelta laiturin nokasta ja esimiehen hyväksyessä poissaolon kotitoimistollaan?
Ja jos lomatiedot siirtyisivätkin ajantasaisesti palkanmaksuun ja suunnitelmien muuttuessa lomasaldot palautuisivat automaattisesti alkutilanteeseen,

Personec F ESS 7

Personec F ESS on henkilöstön itseasiointipalvelu lomien- ja poissaolojen hallintaan. Koko henkilöstöhallinnon prosessi yksinkertaistuu, kun palkanlaskentaan vaikuttavat tiedot kuten lomat, poissaolot ja työsopimukset siirtyvät nopeasti ja saumattomasti käsittelystä, hyväksyntään ja palkanmaksuun.  Käyttäjää helpottaa myös, että ”omat tehtävät” ovat kootusti henkilökohtaisella työpöydällä ja tapahtumia pääsee käsittelemään visuaalisen kalenterinäkymän kautta. ESS muodostaa saumattoman kokonaisuuden Personec -tuoteperheen kanssa kuten matkustuksenhallinnan, suorituksen- ja osaamisen johtamisen.  

Kommunikointi palvelussa voidaan liittää myös sähköpostiin. Järjestelmä mukautetaan kunkin organisaation käytäntöihin, jolloin se ohjaa käyttäjiä selviytymään päivittäisistä tehtävistään tehokkaasti. Käyttöoikeudet ja roolit määritellään organisaation tehtävien ja vastuiden mukaan. 

    Keskeinen sisältö

    • Lomien suunnittelu, anominen ja hyväksyntä
    • Reaaliaikainen saldoseuranta
    • Poissaolojen anominen ja hyväksyntä
    • Ylityöluvan hakeminen ja hyväksyntä
    • Muistutukset työntekijöille ja hyväksyjille
    • Kokonaisnäkymä tiimin poissaoloihin ja lomiin
    • Reaaliaikainen integraatio palkkajärjestelmään

    Hyödyt

    • Parempi informaation laatu ja saavutettavuus
    • Nopeampi ja täsmällisempi tiedonkulku
    • Tehostaa esimiesten ja työntekijöiden ajankäyttöä
    • Roolipohjainen ajattelu; erilaiset rooli- ja käyttöoikeudet eri ryhmille
    • Muunneltavissa asiakkaan tarpeen mukaan
    • Paperinkierrättämisestä paperittomaan prosessiin